Een online sollicitatiegesprek: hoe pak je dat aan?

De voorbereiding van je online sollicitatiegesprek

Nadat het gesprek is gepland, krijg je doorgaans een uitnodiging om deel te nemen aan de meeting. Lees deze uitnodiging goed door en kijk alvast of het nodig is om een app te downloaden. Klik alvast een keer op de link van de uitnodiging, dan zie je in welke omgeving je terechtkomt. Check ook alvast van tevoren of je webcam werkt, je microfoon het doet en of je wifi-verbinding stabiel is. Ten slotte zorg je dat je laptop of tablet opgeladen is of op de netstroom is aangesloten.

‘Oefen’ je gesprek met een bekende. Jullie krijgen dan een goed idee hoe je overkomt op beeld. Let hierbij vooral op de volgende punten:

• ‘Handsfree’: zorg dat de camera op een vaste plek staat dus dat je ‘handsfree’ videobelt. Het is voor de tegenpartij heel vervelend als het beeld continu aan het bewegen is, omdat jij je telefoon in je hand hebt. Zeker in een wat formeler gesprek is enige rust in het beeld zeker wenselijk, daarbij is het altijd fijn dat je je hand kunt gebruiken om te communiceren en ook eventueel nog wat te noteren.
• Invalshoek: zorg dat je camera op ooghoogte staat of hoger. Niemand zit erop te wachten om recht in je neusgaten te kijken en daarnaast voorkomt dit het dubbele kin effect. Wel zo flatteus!
• Afstand: zorg dat je op gepaste afstand van de camera zit, zodat je goed in beeld komt. Wij gebruiken als regel: van kruin tot middel zichtbaar zijn.
• Licht: zorg voor voldoende licht in de ruimte waar je zit, maar ga niet voor een raam zitten. Het tegenlicht zorgt er namelijk voor dat je als silhouet op beeld wordt weergegeven en je gesprekspartners jou niet goed kunnen zien.

De dag van het sollicitatiegesprek

Het is zover. Je hebt je de afgelopen dagen goed voorbereid, vandaag is de dag van het gesprek. Ondanks dat je thuis in je vertrouwde omgeving zit, zorg je toch dat je volledig bent aangekleed. Dus niet alleen een nette blouse, maar ook de bijbehorende broek in plaats van die fijne trainingsbroek. “Dat zie je toch niet?”, hoor ik je denken. Maar wat nou als je onverwacht even op moet staan, omdat je buurman net vandaag heeft bedacht om met de bladblazer aan de slag te gaan?

Zoek een fijn plekje in huis en bedenk dat jouw gesprekspartner ook ziet wat er achter jou staat. Zorg er dus voor dat het opgeruimd is en ze alleen te zien krijgen wat jij ze wil laten zien. Als je in de keuken zit, zorg je dat de stapel vaat is weggewerkt en op de slaapkamer zorg je dat het bed is opgemaakt en er geen kleding rondslingert. Kies bij voorkeur voor een rustige achtergrond. Heb je deze mogelijkheden niet, dan bieden apps als Teams en Zoom ook de mogelijkheid om een achtergrond in te stellen. Kies dan voor een professionele en zakelijke optie.

Zijn er huisgenoten thuis? Laat ze weten dat je een belangrijk gesprek hebt en niet gestoord wenst te worden. Denk hierbij ook aan je huisdieren; zorg dat ze niet in dezelfde ruimte zijn en dat de hond is uitgelaten. Ben ook bewust van andere geluiden op de achtergrond, zet bijvoorbeeld radio en televisie uit. Woon je aan een drukke straat? Zorg dan dat je de ramen dicht hebt. Piept jouw wasmachine als de was klaar is? Zet de was dan pas aan na het gesprek. Last but not least: zet je telefoon op stil en leg ‘m buiten handbereik. Dit voorkomt dat, naast dat je niet gebeld kunt worden, je wordt afgeleid door binnenkomende appjes of meldingen dat je nieuwe levens hebt in Candy Crush.

Tijdens het online sollicitatiegesprek

De eerste regel die geldt voor sollicitatiegesprekken bij de werkgever is dat je op tijd dient te komen. Dit is niet anders voor online gesprekken. Zorg dat je minimaal 5 minuten van tevoren inlogt in de online omgeving. Naast dat je dan zeker weet dat technisch alles in orde is, zien jouw gesprekspartners ook dat jij al ingelogd bent, dit geeft meteen een goede indruk.

Andere tips:

• Het maakt niet uit hoeveel je getest hebt, het komt wel eens voor dat het geluid toch niet goed is. Dat kan aan jouw laptop of computer liggen, maar net zo goed aan die van de tegenpartij. Zorg dat je altijd een set oortjes bij de hand hebt die je kunt gebruiken, je merkt dat het geluid hierdoor een stuk beter wordt.
• Kijk in de camera. In reallife zou je zeggen: maak oogcontact. Natuurlijk niet de hele tijd, maar zorg dat je af en toe in de camera kijkt net zoals je face-to-face ook iemand af en toe aankijkt.
• Maak je gebruik van een tweede scherm waarop je de vacature open hebt staan? Geef dit door aan je gesprekspartner, anders lijkt het of je continu wegkijkt van het scherm. Dit komt ongeïnteresseerd over. Hetzelfde geldt voor het maken van notities of een blik werpen op een uitgeprint cv. Geef het even aan, zodat je gesprekspartner weet dat er een reden is dat je telkens naar beneden kijkt.
• Gespreksduur: vaak zijn online gesprekken korter dan gesprekken in reallife. Dit komt mede doordat je niet het hele gebouw door moet naar de juiste vergaderruimte en omdat de koffie doorgaans al is gehaald. Daarnaast is er minder ruimte voor smalltalk, je merkt dat je gesprekpartner tijdens een videocall sneller ter zake komt. Zorg desondanks dat je weet waar je aan toe bent, zijn al je vragen beantwoord en heb je een duidelijk beeld van het bedrijf en de functie?

De voordelen van een online sollicitatiegesprek

Ook online sollicitatiegesprekken vragen dus enige voorbereiding. Misschien ben je het (nog) niet gewend, maar wanneer je vaker videocalls voert, merk je dat je er steeds meer bedreven in wordt. En het heeft natuurlijk ook z’n voordelen: je hoeft de deur niet meer uit en hebt niet de kans om te laat te komen, omdat je geen parkeerplek kon vinden. Daarnaast kost het minder tijd en je bent thuis in een voor jou vertrouwde omgeving. Meer tips om die nieuwe baan binnen te halen, lees je in dit blogartikel.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil je perfect voorbereid virtueel op de koffie? Ixxenz helpt je daar graag bij. Bel ons of stuur een berichtje per mail, dan contacten we jou!