vacature
Tender Coördinator

Als Tender Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alledaagse korte projecten, waarbij je gemiddeld 10 aanvragen per week verwerkt. De doorlooptijd van de projecten is maximaal twee weken en varieert van standaardopdrachten tot meer complexe projecten waarbij nieuwe tekeningen moeten worden gemaakt.

Je belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat de klantvraag efficiënt wordt vertaald naar een offerte. Dit houdt in dat je:

* Aanvragen ontvangt via de Sales Manager, waarbij de functionele eisen en commerciële randvoorwaarden al zijn afgestemd.
* Zorgt dat technische tekeningen worden gemaakt, calculaties worden uitgevoerd en prijzen worden opgevraagd, indien nodig inclusief transportkosten.
* Gegevens correct verwerkt in het ERP-pakket Ridder en daaruit offertes laat genereren. Hierbij word je ondersteund door de Sales Assistentes.
* De uiteindelijke offerte controleert op volledigheid en nauwkeurigheid, waarbij je checkt of deze voldoet aan de primaire vraag van de klant.
* Continu werkt aan optimalisatie van standaardprojecten en meedenkt over interne procesverbeteringen.