Pre- / Onboarding van nieuwe medewerkers
Het verlossende telefoontje komt binnen, de sollicitant belt je op om te zeggen dat hij/zij de baan accepteert en akkoord gaat met alle voorwaarden. Euforie voert de boventoon en je gaat aan de slag om alles in orde te maken. Vaak duurt het nog even voor de kandidaat ook in dienst komt en dus is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je goed contact houdt. Zodat de kandidaat enthousiast blijft.
Dat dit nog niet zo makkelijk is, blijkt uit onderzoek van BambooHR. Hierin geeft 44% van de kandidaten aan dat ze al in de eerste week na het tekenen van het contract spijt of twijfels hebben over het accepteren van een baanaanbod. Zo’n 70% van de kandidaten weet binnen een maand of de baan ook echt hen past en of het overeenkomt met hoe de baan is voorgespiegeld.
In deze blog nemen we je mee in het proces van preboarding en onboarding. Hierdoor vergroot je de kans dat nieuwe collega’s die je met veel moeite hebt weten binnen te halen, niet weer op korte termijn vertrekken of spijt krijgen van hun keuze.
Een goede Preboarding waarom is het van belang?
Preboarding is het proces van betrokkenheid met nieuwe medewerkers vóór de officiële startdatum.
- Het bevorderd het gevoel van verbondenheid. Preboarding kan bijvoorbeeld een welkomstemail, bedrijfsgeschenk of digitale materialen bevatten. Hiermee kan je de nieuwe medewerker alvast kennis laten maken met de bedrijfscultuur en de bedrijfswaarden. Door deze vroege betrokkenheid creëer je al een gevoel van verbondenheid voordat de 1e werkdag aanbreekt.
- De eerste dag zenuwen verminderen. Iedereen kent het wel, het gevoel van gezonde spanning voor je eerste werkdag bij een nieuwe medewerker. Een groot deel van deze spanning kan al worden weggenomen als op voorhand al bepaalde informatie wordt gedeeld. Hierbij kan je denken aan het schema voor de eerste dag of logistieke details.
- Uitnodigen voor een bedrijfsuitje. Een nieuwe medewerker alvast uitnodigen voor een uitje of een borrel voor de start van de werkzaamheden zorgt ervoor dat hij/zij de collega’s vast in een ongedwongen, casual sfeer kan leren kennen. Hierdoor komt iemand minder vreemd binnen op de eerste werkdag. Zorg er wel voor dat de medewerkers hiervan op de hoogte zijn en dat ze een praatje maken met de nieuwe collega.
Wat houdt een goede onboarding in?
Onboarding is het proces om nieuwe medewerkers in de organisatie te integreren. Dit vindt plaats tijdens de eerste weken en omvat vaak verschillende activiteiten zoals trainingen en kennismakingen met medewerkers. Wat kan je als organisatie doen om de onboarding goed te laten verlopen:
- Zorg voor een duidelijk inwerktraject. Het is belangrijk om een goed inwerktraject te hebben voor een kandidaat. Hierin kan je de medewerker kennis laten maken met zijn/ haar taken en verantwoordelijkheden en welke verwachtingen je stelt als organisatie. Door middel van trainingen en opdrachten krijgt de medewerker een goed beeld van de organisatie en leert hij/zij hoe processen en systemen werken.
- Koppel de nieuwe medewerker aan een “buddy”. De nieuwe medewerker heeft nu een vast aanspreekpunt binnen de organisatie waar hij/zij terecht kan voor vragen.
- Manage de verwachtingen die je hebt van een nieuwe medewerker. Zorg ervoor dat de nieuwe medewerker weet wat er in de eerste weken wordt verwacht. Zit ook regelmatig even met de nieuwe medewerker om te polsen hoe het gaat en of hij/zij de verwachtingen kan waarmaken.
Bij Ixxenz vinden we een goede pre- en onboarding enorm belangrijk. Na het zetten van de handtekening blijven we betrokken en zorgen we ervoor dat je goed terecht komt op je nieuwe werkplek. Hoe we dit doen? We verzorgen een welkomstpakket, hebben regelmatig telefonisch contact en komen ook langs op je nieuwe werkplek.
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging neem dan eens contact op met ons. We helpen en begeleiden je graag om de voor jou “perfecte” uitdaging te vinden. Je kan ons bereiken via info@ixxenz.nl of 0413-729009.
Lees ook onze blog over Offboarding!
